您的公司是否因缺勤而蒙受损失？

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缺勤管理是人力资源部门的一项基本职能。如果管理得当，它可以帮助公司减少缺勤次数、提高生产率并降低相关成本。 在本文中，我们将讨论有效管理工作场所缺勤的好处。我们还将讨论哪些政策和最佳实践将有助于有效监控病假员工。最后，也是最重要的，我们将检查您的企业如果不使用缺勤管理软件可能会损失多少钱。 目录 旷工原因：你们工人旷工的原因是什么？ 缺勤管理：含义 什么是缺勤政策？ 应考虑哪些法律？ 布拉德福德埃尔法克特 缺勤的后果：为什么缺勤管理政策如此重要？ 减少缺勤的良好做法 如何培训人力资源部管理缺勤？ 缺勤管理：贵公司的成本是多少？ 使用缺勤管理软件的好处 旷工原因：你们工人旷工的原因是什么？ 人们错过工作的原因有很多。虽然员工偶尔缺勤是正常的，但屡次缺勤可能会影响生产力和士气。 可能出现缺勤的一些原因是： 感冒或轻微病毒等小病。 反复出现的疾病，例如哮喘。 癌症等急性疾病。 背痛和重复性劳损。 工作场所内外的伤害。 压力、焦虑和疲惫等心理健康问题。 由于工作量大，工作场所压力大。 照顾孩子等责任。 工作场所的骚扰。 缺乏动力。 医疗预约。 决斗。 家庭紧急情况。 假期和缺勤模板 您是否正在寻找一种方法来管理员工的缺勤和休假？ 下载模板 虽然小问题是缺勤的最常见原因，但持续缺勤会造成大量缺勤。由于压力和心理健康问题而错过工作也是一个大问题。

这就是为什么使用重返工作岗位策略来支持员工并帮助他们尽快重返工作岗位非常重要。 缺勤管理：含义 休假和缺勤管理涉及监控和衡量工作缺勤情况。它通常是指因疾病、健康问题和丧亲之类的情况而导致的计划外缺勤。它不包括计划缺勤，例如年假 电话数据 或产假或陪产假。 目标是监控、减少和应对缺勤情况。有效的缺勤管理系统应支持员工需求并提供清晰一致的指导。 有多种方法可以测量公司的缺勤率和频率。有效管理缺勤涉及采取积极主动的措施，例如： 制定缺勤政策。 分析缺勤数据以发现模式。 如果病假超过 5 天，请索取医生证明。 允许缺勤少于 5 天的自我证明。 进行“重返工作岗位”访谈。 审查有问题的或长期缺勤的情况。 必要时采取纪律处分。 一段时间后检查是否有病。 奖励员工出色的工作出勤率。 这些措施可以帮助您了解缺勤对业务的影响。财务成本是最明显的影响，但缺勤管理不善也会导致工作中断、其他员工的工作量增加以及生产力下降。无论企业规模大小，有效的管理对于企业都至关重要。 什么是缺勤政策？ 缺勤政策是一套管理空闲时间的明确指南。告知员工必须遵守的出勤程序。它还详细说明了如何衡量缺勤情况以及如果不遵守规则将采取哪些纪律处分。 标准政策详细说明了员工在无法工作时必须做什么。



确认他们应该向谁报告以及在什么时间范围内报告，并为长时间后重返工作岗位提供指导。它还包括减少缺勤的激励措施，例如灵活工作。政策必须公平、明确，并且必须传达给所有员工和经理。 人力资源缺勤管理政策应包括以下内容： 通知经理任何缺勤的程序。 公司将提供的疾病福利类型（监管或​​增加）。 自我认证和能力说明指南。 面试将于复工后进行。 公司如何支持员工（修改义务、改变日程、适应工作场所等） 衡量缺勤率的工具（例如布拉德福德因素）。 鼓励参加的激励措施。 如果员工不遵守上述政策，将采取纪律措施。 应考虑哪些法律？ 在起草本政策时，您应该考虑几个法律因素。合规法将有助于避免任何潜在的员工纠纷。 工人状况。 部门集体协议。 1 月 11 日第 53/1980 号皇家法令。 国际劳工组织第 17 号公约。 平等就业机会法。 有关工资、工时和加班的规定。 关于带薪病假的省和地区法律。 布拉德福德埃尔法克特 布拉德福德因子用于分析工作出勤率。该公式考虑了缺勤的频率和持续时间。它被认为是衡量出勤率和检测重复缺勤的更公平的方式。这些数据可用于检测内部趋势，例如特定部门的病假率较高。它们还可以用作与该行业其他公司比较支持水平的参考。 使用布拉德福德系数等方程来衡量损失的时间将有助于了解公司中的任何出勤问题。其他衡量标准，例如损失时间率（因缺勤而损失的可能工作时间的百分比）和频率（每位员工平均缺勤时间）也非常有用。